Facility Support Officer

Ben je een probleemoplosser met een hands-on mentaliteit en een groot verantwoordelijkheidsgevoel? Hou je van professionaliteit en laat je graag alles op rolletjes lopen? Misschien ben jij het toekomstige visitekaartje van onze organisatie en zijn we op zoek naar jou!

Jouw functie

Als Facility Support Officer draag je een brede waaier aan uiteenlopende taken en ondersteun je  de vlotte gang van zaken binnen de werkomgeving. Binnen de domeinen van je activiteit, verwachten we dat je zowel de ‘kleine’ dagelijkse opvolging doet als de gesprekken met en bijsturing van de diverse betrokken leveranciers:

Dagelijkse ondersteuning:

Gastvrijheid: Het ontvangen van groepen bezoekers hen een warm welkom geven en hen wegwijs maken in onze organisatie.

Voorzieningenbeheer: Je staat in voor het beheren van de kantoorbenodigdheden, koffie, water, enzovoort…

Beheer vergaderzalen: Je beheert proactief de vergaderingen en ondersteunt de organisator bij het reserveren van vergaderruimtes, bestellen van lunch, inrichten van de vergaderzaal, …

Postbeheer: Het ontvangen, verzenden en verdelen van post en pakketten, inclusief de werking van de pakjesautomaat.

Projectmatig werk:

Evenementen: Je denkt proactief mee over geschenken en de verdeling daarvan. Daarnaast ondersteun je ook bij uiteenlopende evenementen.

Onderhoud infrastructuur: Je bent verantwoordelijk voor het signaleren en rapporteren van problemen met faciliteiten, zoals laadpalen, dispensers of diverse andere voorzieningen.

Communicatie:

Interne communicatie: Het verzorgen van de interne communicatie via de diverse kanalen.

Jouw profiel

Je bent een veelzijdige duizendpoot die er energie van krijgt om te zorgen dat alles op rolletjes loopt. Je hebt oog voor detail, bent flexibel en vindt het leuk om met verschillende mensen in contact te staan. Je combineert een professionele werkhouding met een verzorgd voorkomen en bent niet bang om vragen te stellen wanneer nodig. Verder:

• Je bent discreet en weet vertrouwelijke zaken correct te behandelen.
• Je staat stevig in jouw schoenen en weet op respectvolle en mature wijze te communiceren, ook in uitdagende situaties. Hierbij maak je een duidelijk onderscheid tussen situaties waarin je zelfstandig initiatief kan nemen en momenten waarop intern overleg gewenst is.
• Je krijgt energie van het efficiënt afwerken van taken en ziet altijd mogelijkheden om productief te zijn.
• Je neemt zelf initiatief waar nodig. Je signaleert verbeterpunten, denkt proactief mee en onderneemt zelfstandig actie om processen soepel te laten lopen.
• Je bent hands-on en steekt graag zelf de handen uit de mouwen.
• Je streeft naar perfectie en zorgt ervoor dat alles er netjes en goed georganiseerd uitziet.
• Je bent mentaal flexibel en laat je niet uit het veld slaan door veranderende plannen of onverwachte situaties.
• Je denkt snel en oplossingsgericht en kunt zelfstandig opereren in uiteenlopende situaties.

We bieden jou

• Een dynamische functie waarin elke dag anders is, maar waarin bepaalde taken wel regelmatig terug keren.
• De nodige flexibiliteit met glijdende werkuren, waarbij je wel steeds bereid bent om je aan te passen wanneer de situatie hierom vraagt.
• Een gezellig en hechte organisatie met collega’s waar je altijd op kunt rekenen.
• Ruimte voor eigen initiatief en ideeën.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden als bediende met een hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, maaltijdcheques, 13^e maand, en kans op een bonus.

Interesse? Solliciteer hieronder!

Graag geven wij mee dat in het kader van de wetgeving met betrekking op veiligheidsverificaties voor kritieke functies in de haven er een screening door bevoegde diensten plaats zal vinden, mits uw akkoord.