Customs Process Administrator
In de functie van “Customs Process Administrator” zorg je voor een correcte en vlotte afhandeling van alle douane- en goederenstromen, zodat onze terminal administratief volledig in lijn blijft met de wettelijke vereisten.
Altijd Een Taak – Jouw rol
Als Customs Process Administrator speel je een belangrijke rol in het correct en efficiënt verwerken van douane- en goederenstromen binnen onze terminal. Je volgt de administratieve douaneprocessen nauwgezet op en zorgt ervoor dat alle informatie tijdig, volledig en correct wordt verwerkt.
Binnen deze functie behoren volgende taken tot jouw pakket:
- Monitoren van de verschillende communicatie flows binnen de haven- en douanesystemen;
- Nauwgezet opvolgen van de inkomende en uitgaande goederenstromen, zodat alles administratief correct wordt verwerkt;
- Beheren van de douane-voorraadadministraties, waarbij je zowel met douanesoftware als Excel werkt om alles overzichtelijk en accuraat bij te houden;
- Adviseren van klanten en interne teams over de juiste toepassing van douaneprocedures en ondersteuning bieden waar nodig;
- Onderhouden van contacten met de douaneautoriteiten om dossiers vlot en correct te laten verlopen;
- Meewerken aan de optimalisatie van bestaande douaneprocessen en actief meedenken over verbeteringen;
- Beheren van dossiers rond boetes en andere administratieve opvolgingen, en zorgen voor een correcte afhandeling hiervan.
Altijd Een Talent – Jouw profiel
Het volgende profiel sluit het best aan bij wat we voor deze rol voor ogen hebben:
- Beschikt over affiniteit met de maritieme sector en heeft al hier ook al een eerste werkervaring in.
- Stelt zich flexibel op in een omgeving waar prioriteiten kunnen verschuiven en waar een proactieve houding het verschil maakt.
- Werkt nauwkeurig en analytisch, behoudt overzicht in complexe dossiers en blijft kalm en gefocust onder tijdsdruk.
- Communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, en beschikt idealiter ook over een basiskennis Frans of Duits om vlotter met diverse stakeholders te kunnen schakelen.
- Werkt vlot met het Microsoft Office-pakket.
- Voelt zich comfortabel om telefonisch contact op te nemen met collega’s, klanten en douanediensten.
- Neemt verantwoordelijkheden op en combineert een hands-on mentaliteit met een gezonde dosis initiatief.
- Staat open voor een extra opleiding of bijscholing, zodat je je kennis kan verbreden.
Altijd Een Troef – Wat wij jou bieden
Het Customs Team is een hechte groep waarvan je heel wat kan opsteken. We bieden een voltijds contract als bediende (waarbij opstart onder interim), dat afgestemd is op jouw ervaring, aangevuld met extralegale voordelen, zoals groepsverzekering, hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques (€8). Je komt terecht in een sterk groeiend bedrijf in de Antwerpse Haven dat constant evolueert, maar een stabiele en zekere werkomgeving vormt en waar persoonlijke inbreng gewaardeerd wordt.
Altijd Een Toekomst – Solliciteer nu!
Ben jij iemand die zich in dit profiel kan vinden? Of ken jij iemand die aan bovenstaande kenmerken voldoet? Ben je bovendien flexibel, loyaal en een teamplayer?
Dan is dit misschien de job die bij jou past! Reageer door je CV en eventuele motivatie te sturen naar rekrutering@aet.be of solliciteer online via onze website (hier beneden).
Online solliciteren
Laat hier alvast je gegevens en CV achter
